Deze tekst is een zorgvuldig voorbereide reviewversie en nog geen formeel juridisch akkoord. De online herroepingsfunctie, de Calendly-akkoorden en de bevestigingsmail moeten vóór publicatie op deze versie worden aangesloten en door een Nederlands juridisch deskundige worden gecontroleerd.
1. Dienstverlener
De intake wordt aangeboden door Sportbeurs Amerika NL, gevestigd aan Van Woustraat 64-1, 1073 LN Amsterdam, KvK-nummer 85503495, btw-identificatienummer NL004106939B54. Contact is mogelijk via info@sportbeursamerika.nl en +31 6 2600 7445.
2. Toepassing en totstandkoming
Deze voorwaarden gelden voor de losse betaalde intake. De overeenkomst komt tot stand wanneer de klant via Calendly een tijdstip kiest, de verplichte gegevens en akkoorden invult en de betaling afrondt. De klant ontvangt daarna een bevestiging per e-mail.
Voor een volledig begeleidingstraject ontvangt de klant een afzonderlijk voorstel en een afzonderlijke overeenkomst met onder meer de inhoud, prijs, looptijd, betaling, opzegging en eventuele kosten van derden. Het boeken van de intake verplicht niet tot het starten van dat traject.
3. Inhoud van de intake
De intake duurt 60 minuten en is bedoeld om de sportieve, academische en persoonlijke uitgangssituatie te bespreken. Onderwerpen kunnen zijn: sport en niveau, school of studie, planning, wensen voor Amerika en mogelijke vervolgstappen. Na afloop ontvangt de klant een korte schriftelijke samenvatting.
De intake is een eerste beoordeling op basis van de informatie die op dat moment beschikbaar is. Zij is geen garantie op toelating, een plek in een team, een scholarship of een bepaalde financiële uitkomst.
4. Prijs en betaling
De intake kost € 14,99 inclusief btw. De betaling vindt bij het boeken plaats via Calendly en Stripe. Er worden voor de intake geen verplichte bijkomende kosten gerekend. Start de klant daarna het volledige begeleidingstraject, dan wordt het betaalde intakebedrag met de trajectprijs verrekend.
5. Minderjarige student-athletes
Is de student-athlete jonger dan 18 jaar, dan wordt de overeenkomst aangegaan door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Deze persoon boekt en betaalt de intake en is verantwoordelijk voor de verstrekte contractgegevens. De student-athlete kan uiteraard aan de intake deelnemen.
6. Informatie van de klant
De klant verstrekt informatie die naar beste weten juist en voldoende actueel is. De kwaliteit van de eerste beoordeling hangt mede af van de beschikbare sport- en schoolinformatie. Deel in open Calendly-velden of gewone e-mail geen paspoort, medische gegevens of andere gevoelige documenten.
7. Verplaatsen, annuleren en niet verschijnen
- Tot 24 uur vóór de afgesproken starttijd kan de intake kosteloos worden verplaatst of geannuleerd.
- Bij tijdige annulering wordt het betaalde bedrag binnen 14 dagen terugbetaald via de oorspronkelijke betaalmethode.
- Bij annulering binnen 24 uur vóór de starttijd wordt het volledige intakebedrag in rekening gebracht en niet terugbetaald.
- Bij niet verschijnen zonder tijdige annulering wordt het intakebedrag niet terugbetaald.
- Deze regels beperken geen wettelijk recht op ontbinding of terugbetaling dat niet contractueel mag worden uitgesloten.
Annuleren of verplaatsen kan via de link in de Calendly-bevestiging of door tijdig een e-mail te sturen naar info@sportbeursamerika.nl. De verzendtijd van het bericht is bepalend.
8. Verplaatsing door Sportbeurs Amerika
Als Sportbeurs Amerika de intake onverwacht niet kan uitvoeren, wordt zo snel mogelijk een nieuw moment aangeboden. Wil de klant geen nieuw moment, dan wordt het volledige intakebedrag terugbetaald. Sportbeurs Amerika brengt voor deze verplaatsing geen extra kosten in rekening.
9. Wettelijke bedenktijd
Bij een online geboekte intake heeft een consument in beginsel 14 dagen bedenktijd vanaf de dag waarop de overeenkomst is gesloten. Binnen die periode kan de consument de overeenkomst zonder opgave van reden herroepen.
Kiest de klant een intake die binnen de bedenktijd plaatsvindt, dan vraagt Sportbeurs Amerika vooraf om een uitdrukkelijk verzoek om de dienst binnen die periode uit te voeren. De klant erkent daarbij dat het herroepingsrecht vervalt zodra de intake volledig is uitgevoerd. Wordt vóór volledige uitvoering herroepen nadat op verzoek al een deel van de dienst is uitgevoerd, dan kan alleen een evenredig bedrag voor het uitgevoerde deel verschuldigd zijn voor zover de wet dat toestaat.
Herroepen kan via de online herroepingsfunctie of per e-mail via info@sportbeursamerika.nl. Na gebruik van de online functie volgt onmiddellijk een bevestiging op het scherm en per e-mail. Voor een herroeping zijn geen redenen nodig.
Modelmededeling voor herroeping
Aan Sportbeurs Amerika NL, Van Woustraat 64-1, 1073 LN Amsterdam, info@sportbeursamerika.nl: Hierbij herroep ik de overeenkomst voor de intake, geboekt op [boekingsdatum] voor [afspraakdatum]. Naam: [naam]. E-mailadres van de boeking: [e-mailadres]. Datum: [datum].
10. Volledig begeleidingstraject
Een volledig begeleidingstraject begint pas na een afzonderlijk voorstel en uitdrukkelijk akkoord. De precieze invulling kan verschillen per student-athlete. De trajectovereenkomst legt in ieder geval de werkzaamheden, prijs, duur, betaling, beëindiging, terugbetaling, verantwoordelijkheden en eventuele kosten van externe organisaties vast.
11. Beslissingen van derden
Coaches, universiteiten, toelatingsorganisaties, sportbonden en andere externe partijen nemen zelfstandig hun beslissingen. Sportbeurs Amerika kan daarom geen scholarship, teamplek, toelating, visum, eligibilitystatus of andere uitkomst garanderen.
12. Zorgvuldigheid en aansprakelijkheid
Sportbeurs Amerika voert de intake zorgvuldig uit op basis van de informatie die de klant verstrekt. Een eerste inschatting is geen bindend besluit van een Amerikaanse organisatie. Sportbeurs Amerika is niet verantwoordelijk voor onjuiste of onvolledige klantinformatie of voor besluiten, systemen en handelen van onafhankelijke derden. Wettelijke aansprakelijkheid die tegenover een consument niet mag worden beperkt, blijft volledig van toepassing.
13. Intellectuele eigendom en vertrouwelijkheid
De klant mag de persoonlijke samenvatting voor eigen gebruik en overleg met ouders of adviseurs gebruiken. Methodes, formats en algemeen materiaal van Sportbeurs Amerika mogen niet zonder toestemming commercieel worden verspreid. Persoonlijke informatie uit de intake wordt vertrouwelijk behandeld volgens de privacyverklaring.
14. Klachten
Een klacht kan met een duidelijke omschrijving worden gestuurd naar info@sportbeursamerika.nl. Sportbeurs Amerika bevestigt de ontvangst en streeft ernaar binnen 14 dagen inhoudelijk te reageren. Als meer tijd nodig is, wordt binnen die termijn gemeld wanneer een inhoudelijke reactie volgt.
15. Recht en wijzigingen
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Dit ontneemt een consument geen bescherming die op grond van dwingend recht geldt. De versie die vóór de boeking beschikbaar is gesteld en in de bevestiging is opgenomen, geldt voor die intake. Latere wijzigingen gelden alleen voor nieuwe overeenkomsten, tenzij partijen uitdrukkelijk anders afspreken.